Quand on passe de quelques projets bien rangés, sur un seul site, à une avalanche de missions à gérer, des plus courtes aux plus complexes, le risque est simple : perdre le fil. C’est exactement le défi qu’O2M a su relever en structurant ses process autour d’un outil unique. Résultat : plus de visibilité, moins de frictions, et surtout, une équipe qui avance dans le même sens.
Une croissance rapide… et des signaux faibles qui deviennent forts
Chez O2M, la mission est claire : accompagner les entreprises vers une transition environnementale ambitieuse, avec rigueur scientifique et pragmatisme. Mais quand l’équipe grandit et que les projets se multiplient, le quotidien devient (très) sportif.
Des projets diversifiés, des diagnostics flash aux accompagnements pluriannuels. Une équipe qui s’étoffe et la création de plusieurs agences territoriales. Des délais à surveiller au cordeau. Et côté outils ? Un empilement de logiciels inadaptés, trop lourds, trop orientés régie…
S’ajoutent à cela des enjeux RH plus complexes : gestion des temps, des absences, suivi des charges… Et une organisation qui devait impérativement sortir du travail en silo.
Pourquoi Furious (et pas un autre)
Avant de trouver chaussure à leur pied, les équipes d’O2M ont testé plusieurs solutions, mais aucune ne répondait pleinement aux besoins spécifiques de l’équipe :
- Trop de paramétrages.
- Trop centrées sur des logiques financières
- Trop orienté ESN ou régie (alors qu’O2M fait 95% de missions au forfait).
Furious s’est distingué par son adaptabilité, sa prise en main rapide et son approche orientée projets. Pas besoin de recourir à un cabinet externe pour le mettre en place : les équipes ont pu avancer seules, accompagnées par des tutoriels clairs et une équipe support disponible.
Les 5 bénéfices immédiats du passage à Furious
Chez O2M, l’adoption de Furious n’a pas seulement été fluide — elle a été rentable. En quelques semaines, les équipes ont commencé à ressentir les effets très concrets du changement. Moins d’incompréhensions, plus de fluidité… et surtout, plus de temps pour se concentrer sur l’essentiel : les projets.
Voici les 5 bénéfices les plus marquants relevés dès le départ :
1. Une saisie des temps trois fois plus rapide
C’est souvent le premier mur dans une organisation en croissance : la saisie des temps, vécue comme une corvée administrative et qui devient vite un gouffre de productivité. Avec Furious, le temps passé chaque semaine par collaborateur est passé de 30 minutes à seulement 10 minutes.
2. Une centralisation des données projet accessible à tous
Avant, les informations projet étaient éclatées entre services, tableurs, mails et réunions en cascade. Aujourd’hui, tout est regroupé au même endroit : un projet, une interface, une source de vérité.
3. Un suivi des échéanciers de facturation plus fluide
Facturer à temps, c’est bien. Ne pas dépendre d’un seul interlocuteur pour le faire, c’est mieux. Grâce à Furious, les échéanciers sont visibles par tous les acteurs concernés, ce qui rend le processus plus collaboratif… et plus fiable.
Résultat : moins d’oubli, moins de retard, plus de trésorerie. Et un peu moins de mails avec l’objet “tu as vu passer la facture X ?”.
4. Des absences déclarées en un clin d’œil
La gestion des absences — source potentielle de tensions — a été considérablement simplifiée. Le processus est désormais fluide de bout en bout, que ce soit pour les collaborateurs, les managers ou le service RH. Du stress en moins et du temps libéré pour tous.
5. Une meilleure visibilité sur la charge et les plannings
Le plan de charge était un point sensible. Grâce à Furious, il est désormais mieux structuré, plus lisible et partagé. Même si l’équipe reconnaît qu’il reste des marges d’amélioration, les fondations sont solides.
Pouvoir anticiper les pics, repérer les creux, répartir l’effort : c’est aussi ça, la gestion intelligente des ressources. Et c’est ce qui permet d’ajuster les décisions sans attendre d’être dans le rouge.
Ce qui change concrètement dans les équipes
Pas de levée de boucliers, pas de “révolution digitale” difficile à encaisser. La transition a été naturelle pour les équipes, même si certains changements ont demandé un petit temps d’adaptation.
Désormais :
- Les consultants déclarent leur temps en toute autonomie.
- Les commerciaux tracent leurs actions et utilisent un CRM pour la première fois.
- Les devis ont été normalisés.
Et même les KPIs critiques (dépassements, performances) deviennent accessibles d’un coup d’œil.
Un pilotage plus agile, des décisions plus rapides
L’un des gains majeurs cités par O2M reste la possibilité de piloter en temps réel, avec une vision claire des projets en cours.
Et ce n’est pas un luxe quand on travaille dans un secteur où les projets s’enchaînent aussi vite que les appels à projets.
Vous aussi, faites respirer votre organisation
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