Agence lyonnaise spécialisée en marketing territorial et communication, J’articule accompagne aussi bien des collectivités que des acteurs privés. Son ADN ? Le contenu, la précision, et un sens du collectif bien huilé.
Mais quand l’équipe a voulu passer la seconde en matière d’organisation interne, il fallait un outil capable d’aligner tous les curseurs : production, pré-comptabilité, vision client, pilotage des équipes… et surtout, remettre un peu d’huile dans les rouages.
Une organisation qui manquait d’un fil rouge commun
Pendant longtemps, l’équipe fonctionnait avec une combinaison d’outils décorrélés, chacun répondant à un besoin spécifique mais sans réelle cohérence d’ensemble. Résultat : des réunions de production qui s’étiraient toute la matinée dans une ambiance… disons, électrique.
3 signaux d’alerte s’étaient installés :
- Temps perdu en double saisie entre gestion de projet et agenda Outlook.
- Aucune centralisation de l’information : chaque départ en congé nécessitait la rédaction d’un « testament » de 5 pages pour passer le relais.
- Manque de visibilité transverse entre les projets, la facturation, le CRM, et les prestataires.
Un déclic : l’envie de mieux faire, collectivement
C’est Estelle, Office Manager, qui a initié la bascule. À la fois rigoureuse et pragmatique, elle identifie rapidement Furious comme la solution capable d’unifier les flux sans complexifier le quotidien. Dès la première démonstration, les équipes adhèrent.
« Dès la démo, une cheffe de projet a dit : ‘C’est ça que je veux.’ »
Et pour garantir l’adoption ? Estelle n’a pas lésiné sur les moyens :
- Elle a embarqué une chargée de projet dès les premiers échanges,
- Organisé un déploiement rapide mais structuré,
- Mis en place un rituel d’équipe : le “Point Bonne Pratique Furieuse”, rendez-vous mensuel pour remonter les blocages et partager les astuces.
Résultat : en moins de 3 mois, toute l’équipe est opérationnelle. Oui, même les plus sceptiques. (Bon, presque tous. Il reste un tableur rebelle, mais on y travaille.)
Avant / Après Furious
Sans Furious | Avec Furious |
Réunions de prod de 3h | 45 min chrono, sans tensions |
“Testaments” de 5 pages pour les congés | Accès immédiat aux infos projets |
Double saisie Outlook / gestion de projet | Synchronisation fluide |
Facturation éclatée entre outils | Suivi intégré, clair, maîtrisé |
Outils en silos, ergonomie datée | Plateforme intuitive et centralisée |
Des résultats mesurables… et ressentis
L’impact est immédiat :
- Réduction de 75 % de la durée des réunions de production.
- 2 heures de gagnées par semaine et par collaborateur sur la recherche et le partage d’informations.
- Suppression des passations longues et manuelles à chaque départ en congé.
- Montée en sérénité et en responsabilisation de l’équipe, qui s’approprie les process avec fluidité.
Leçon de conduite du changement
Changer d’outil, ce n’est jamais juste une question de clics. C’est un sujet d’humain, de culture d’agence, d’habitudes à transformer. Chez J’articule, la réussite s’est jouée sur trois leviers :
- Une sponsor interne identifié (Estelle),
- Un déploiement rythmé et assumé (pas de phase “mi-figue mi-raisin”),
- Une culture du feedback et de l’appropriation collective, incarnée dans les rituels mis en place.
À noter : la vigilance sur l’import des données historiques a été clé. Un point à anticiper pour éviter les erreurs comptables (type avoirs inutiles à rectifier par la suite).
Furious mais aussi éthique
J’articule porte une forte sensibilité environnementale (engagée dans la CEC, création d’une revue sur les bonnes pratiques d’entreprise). Ce positionnement a trouvé un écho chez Furious :
- Une entreprise autofinancée, loin de la course aux levées de fonds,
- Une croissance maîtrisée,
Une équipe produit à l’écoute des retours terrain.
Et si vous êtes dans leur cas…
Vous gérez encore vos projets sur plusieurs outils ? Vos équipes multiplient les tableurs, et les réunions s’éternisent ? Voici ce qu’on vous recommande :
- Cartographiez vos usages réels (facturation, gestion de tâches, coordination client…),
- Testez une démo avec vos collaborateurs clés,
- Appuyez-vous sur un sponsor en interne pour porter la transition,
- Et surtout, ne sous-estimez pas les micro-gains : ce sont eux qui font les vraies économies.
Le mot de la fin ?
Simple, direct, efficace. Furious est désormais un réflexe quotidien pour toute l’équipe. Et même ceux qui traînaient des pieds au départ ont fini par y trouver leur compte. Le logiciel est devenu un compagnon de route indispensable pour J’articule.
Et vous, combien de temps perdez-vous chaque semaine à chercher une info introuvable, à double-saisir des données ou à gérer des réunions à rallonge ?
Furious aide les agences à reprendre le contrôle sur leurs opérations. Une seule plateforme. Une seule source de vérité. Et des équipes qui respirent (Parole d’Office Manager).
